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Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre agence Adéquat de Mâcon recrute, pour son client, situé à ST JEAN SUR VEYLE (01) et spécialisé en logistique, son futur ASSISTANT DE SITE (F/H)
Poste à pourvoir en CDI.
Missions principales :
- Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Organiser les réunions, rendez-vous et événements locaux.
- Gérer les réservations des salles de réunions en fonction des demandes des collaborateurs.
- Organiser les déplacements et réservations diverses.
- Rédiger les ordres du jour, comptes rendus et courriers divers.
- Réaliser les supports de présentation des réunions.
- Gérer le courrier départ (affranchissement) et arrivé (tri et transmission) de l'ensemble de l'établissement.
- Trier les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés.
- Participer aux contrôles des factures en lien avec ses missions.
- Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi.
- Gérer les fournitures administratives.
- Assurer la liaison avec le Service RHS.
- Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés (arrêts maladies, changements de situations personnelles[...]